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NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia. Quien en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo actividades, comerciales, sean estas permanentes u ocasionales puede suministrar cualquier tipo de información o dato personal a NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE y en la cual esta actúe como encargada del tratamiento o responsable del tratamiento podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las
siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los
criterios de interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral, y
en consonancia con los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica; y los
demás principios y postulados que rigen los derechos fundamentales que
circundan, orbitan y rodean el derecho de habeas data y protección de datos
personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato privado: Es un dato personal que por su naturaleza intima o reservada solo
interesa a su titular y para su tratamiento requiere autorización expresa
Dato semiprivado: Son datos que no tienen naturaleza íntima, reservada ni
pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino
a un grupo de personas o a la sociedad en general
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por
sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por
cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Para obtener la autorización del titular se deberá seguir las siguientes
instrucciones:
Antes de que la persona autorice es necesario informarle de forma clara y
expresa lo siguiente:
La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del Titular del Dato que permitan concluir de manera razonable que éste otorgó su consentimiento para el tratamiento de su información. Dicha(s) conducta(s) debe(n) ser muy clara(s) de manera que no admita(n) duda o equivocación sobre la voluntad de autorizar el Tratamiento y las finalidades del mismo. En ningún caso el silencio del Titular podrá considerarse como una conducta inequívoca.
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Cuando se trate de la recolección y tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, se deberá cumplir estrictamente con los siguientes requisitos:
Las personas obligadas al cumplimiento de este manual deben identificar los Datos Sensibles y de los niños, niñas y adolescentes que eventualmente recolecten o almacenen con miras a:
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, cuando actúe como Responsables del Tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes:
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tratará de manera leal y lícita los datos personales para cumplir los fines relacionados con su objeto social y en especial:
a) Información del Recurso Humano:
Tratamiento de datos antes de la relación contractual: La compañía tratará los
datos personales de sus empleados, así como respecto de aquellos que se
postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y después de la
relación laboral y/o de servicios.
Tratamiento antes de la relación laboral. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE informará, de
manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de
selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que
suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante
el proceso de selección.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, una vez agote el proceso de selección, informará el
resultado negativo a las personas no seleccionadas. La información obtenida por
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE respecto de quienes no fueron seleccionados,
resultados de las pruebas sicotécnicas y entrevistas, serán eliminados de sus
sistemas de información.
Los datos personales e información obtenida del proceso de selección respecto
del personal seleccionado para laborar en NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE serán
almacenados en la carpeta personal.
Tratamiento de datos durante la relación contractual.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE almacenará los datos personales e información personal
obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada
con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta física solo será accedida y
tratada con la finalidad de administrar la relación contractual entre
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE y el empleado.
El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración
de la relación contractual, está prohibido en NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE.
Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.
Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa,
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE procederá a almacenar los datos personales obtenidos del
proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral, en un
archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad altas,
en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos
sensibles.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, en este archivo almacenará por el tiempo que las leyes
para este fin establezcan los datos personales de todos sus ex-empleados. Este
archivo tendrá como finalidad:
b) Información de los Accionistas:
Tratamiento de datos personales de Accionistas: Los datos e
información personal de las personas físicas que llegaren a tener la
condición de accionista de NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, se considerará
información reservada, pues la misma está registrada en los libros de
comercio y tiene el carácter de reserva por disposición legal.
En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizará
conforme las normas contenidas en el Código de Comercio que regulan la
materia.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE solo usará los datos personales de los
accionistas para las finalidades derivadas de la relación estatutaria
existente.
c) Información del Cliente:
Tratamiento de datos personales de Clientes: NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE podrá realizar el tratamiento de información personal acerca de sus clientes, solo para los propósitos de prestar sus servicios. La información personal de los clientes puede ser compartida internamente con el propósito de determinar el cumplimiento de los procedimientos aplicables, políticas internas de NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, o en revisiones de calidad. De igual manera la información recaudada tendrá como fin el verificar el cumplimiento de requerimientos regulatorios, con fines de calidad y financieros. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, podrá también realizar el tratamiento de información personal sobre sus clientes actuales o futuros o con aquellos con los cuales haya terminado su relación contractual, con el objeto de enviarles información comercial o en cumplimiento de las leyes que regulan el mantenimiento de esta información por temas contables, legales y/o extracontractuales.
d) Información de contratistas o proveedores con quienes se tengan relaciones comerciales.
Tratamiento de datos personales de Proveedores y Contratistas: NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, llevará a cabo el Tratamiento de información personal de sus contratistas o proveedores o de personas con quienes tengan una relación comercial con el fin de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la relación correspondiente. O con el fin de evaluar la viabilidad financiera, jurídica y comercial de una eventual relación comercial. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE recolectará de sus proveedores y contratistas los datos personales de los empleados de éste, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba conocer, analizar y evaluar, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor. Los datos personales de empleados de los proveedores recolectados por NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tendrá como única finalidad verificar la idoneidad moral, competencia de los empleados y/o con el fin de establecer un contacto continuo durante el vínculo comercial, por tanto, una vez cumplidos estos requisitos, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE podrá prescindir del uso de tal información. salvo cuando fuere necesario preservar estos datos.
e) NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, podrá también tratar los Datos Personales para los siguientes fines:
f) Información contenida en videos de seguridad.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE capta imágenes dentro de sus instalaciones físicas con el fin de brindar seguridad y mantener el control de acceso a instalaciones, estas filmaciones serán conservadas por el tiempo que la empresa ha estimado necesario sin ser excesivo, cumplido el mismo se procede a reformatear los discos en donde se almacena la información.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD., es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad y reglamentación que tiene el gobierno nacional.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE podrá enviarle e-mails como parte de un proceso
inherente al desarrollo y prestación de nuestros servicios, o bien podría
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE. Enviarle e-mails en las siguientes circunstancias:
Por temas relacionados con los contratos derivados por la ejecución de nuestro
Core de negocio, por validación o confirmación de pedidos, o solicitud de
servicios, por e-mails ofreciendo nuestro portafolio, por actualización de
información empresarial, por recordatorios de pago.
En cada uno de los e-mails que enviemos siempre ofreceremos la posibilidad de
cancelar la suscripción (opt-out) para dejar de recibir e-mails en el futuro.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, emplea diversas técnicas de seguridad para proteger
tales datos de accesos no autorizados por visitantes del Sitio de dentro o fuera de
nuestra compañía. Por ello, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, no se hace responsable por
interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte
de personas no autorizadas. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tampoco se hace
responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos
medios.
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
El Aviso de Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:
En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de datos personales, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposición de' éste, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
Los titulares, o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, garantizará el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, garantiza:
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la
atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término
máximo de OCHO (8) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará
al interesado antes del vencimiento de los 8 días, expresando los motivos de la
demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún
caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
plazo.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una Base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los debe res contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, canalizándola y remitiéndola a través de la Gerencia General. El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el decreto1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen..
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud
del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de
conformidad con el procedimiento y los términos señalados en el protocolo al
titular de datos. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:
En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular
debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su
petición. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tiene plena libertad de habilitar mecanismos
que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando éstos beneficien al
titular.
En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere
pertinentes. NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, podrá establecer formularios, sistemas y
otros métodos simplificados, mismos que deben ser informados y que se pondrán
a disposición de los interesados en las páginas web.
El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de
acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o
tratamientos realizados por NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE.
Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el
responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al
tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no
lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE,
deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar
su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación
del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las
finalidades consentidas, esto es, que NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, deba dejar de
tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de
tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios
de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del
consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el
responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y
con los que el titular está de acuerdo.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que
cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE,
la totalidad de su información puede ser transferida al exterior,
sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación del presente
manual se autoriza expresamente a NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE para transferir
Información Personal. La información será transferida, para todas las relaciones
que puedan establecerse con NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE.
Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la
información, NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, tomará las medidas necesarias para que
esos terceros conozcan y se comprometan a observar este manual, bajo el
entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser
utilizada para asuntos directamente relacionados con la relación propia de la
relación con NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, y solamente mientras ésta dure, y no
podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, también puede intercambiar Información Personal con
autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras
autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de
investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros
participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores,
abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a)
para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de
residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las
solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las
solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de
residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para
proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad,
seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las
indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan
afectar.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE. Como institución, y en los términos establecidos en la
normatividad vigente, actuara como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de
Datos Personales; pero todos los funcionarios serán responsables por la
confidencialidad, manejo y custodia de la información. Las distintas dependencias
que requieran de la información para poder ejecutar sus actividades tienen la
responsabilidad de administrarla y clasificarla de acuerdo a su importancia,
estableciendo controles de acceso a esta.
NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE. designa en la Gerencia General o quien haga sus
veces, como la persona que recibirá, procesara y canalizara las distintas
solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia ya
mencionadas encargadas del tratamiento, dependencias que una vez reciban
estas comunicaciones, entraran a cumplir con la función de protección de datos
personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares, en los términos,
plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de
los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y
revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protección de datos
personales.
En el evento en que usted considere que NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, dio un uso
contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactarnos a través de una
comunicación motivada dirigida a NOTO DESIGN FOR MOTORCYCLE, nuestro domicilio
social está ubicado en la Calle 69 #70c-43 en la ciudad de Bogotá,
nuestro teléfono +57 300 4299012 o a la cuenta de Correo electrónico
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